Mae problem

ReAct+ – Hysbysiad Preifatrwydd

Er mwyn i chi gael cymorth gan raglen ReAct+ (wedi'i ariannu'n rhannol gan y Cronfa Gymdeithasol Undeb Ewropeaidd), mae'n ofynnol i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth gennych. Prosesu cais hwn yn rhan o'n tasg gyhoeddus i weinyddu'r cyllid a bydd yn rhan o'n contract gyda chi.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolydd data ar gyfer unrhyw ddata personol rydych chi'n ei ddarparu fel rhan o'ch cais am gyllid. Mae darparu eich data yn angenrheidiol er mwyn i chi gymryd rhan yn y rhaglen.

Rhaid i chi ddarparu yr holl wybodaeth y gofynnwn amdani: mae hyn yn cynnwys cwestiynau lle mae'n well gennym beidio â dweud yn opsiwn.

Bydd yr holl wybodaeth a roddwch yn cael ei storio a'i defnyddio yn unol â'r data cyfredol deddfwriaeth amddiffyn (y Ddeddf Diogelu Data a'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)).

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut y bydd y wybodaeth a gesglir gennych yn cael ei defnyddio a phwy fydd yn cael mynediad iddo.

Gyda phwy y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth a beth fyddant yn defnyddio'r wybodaeth am?

Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth gydag unrhyw drydydd parti y tu allan i'n sefydliad, ac eithrio fel nodir isod.

Byddwch yn ymwybodol bod eich gwybodaeth yn cael ei rhannu a'i defnyddio yn y ffyrdd canlynol:

  • Prosesu eich cais a dyrannu cyllid.
  • Cyflawni gofynion adrodd y Comisiwn Ewropeaidd ar gyfer prosiectau a ariennir gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop.
  • Monitro ac adrodd ar nifer y bobl sy'n cymryd rhan mewn prosiectau/rhaglenni a nifer y bobl o wahanol grwpiau sy'n cael eu cefnogi (e.e. gwahanol oedran, rhyw ac ethnigrwydd).
  • Ariannu, cynllunio, monitro ac arolygu hyfforddiant a dysgu.
  • Cynhyrchu cyhoeddiadau ystadegol.
  • Dim ond gyda Gyrfa Cymru a'r Ganolfan Byd Gwaith y bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu i gefnogi eich cais ac i roi'r cyngor a'r arweiniad gorau i chi sy'n addas i'ch anghenion;
  • Gellir rhannu gwybodaeth ag adrannau eraill Llywodraeth Cymru i sefydlu'r y cymorth mwyaf addas sydd ar gael i chi;
  • Gydag archwilwyr i asesu a yw'r prosiect/rhaglen wedi dilyn y cywir gweithdrefnau;
  • Cysylltu eich cofnodion â ffynonellau data eraill a gedwir gan Lywodraeth Cymru a'r DU Adrannau'r Llywodraeth i hwyluso ymchwil i'r effaith y mae'r prosiect wedi'i chael ar y rhai a gymerodd ran. Gallai'r ffynonellau data hyn gynnwys yr Addysg Hydredol Set ddata canlyniadau, data Gyrfa Cymru, Cofnod Dysgu Gydol Oes Cymru (LLWR), cofnodion a gedwir gan Dollau Cyllid EM (CThEM) a'r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP), yr Arolwg o'r Llafurlu, yr Arolwg Blynyddol o'r Boblogaeth a'r Arolwg Rhai sy'n Gadael ESF;
  • Er mwyn ein helpu i ddeall effeithiolrwydd y cynllun, efallai y byddwn yn rhannu eich cyswllt manylion gyda sefydliadau ymchwil cymeradwy fel y gallant siarad â chi am eich profiadau. Ni chysylltir â phawb sy'n cymryd rhan yn y cynllun. Os ydych yn y cysylltir â nhw gan ymchwilwyr, bydd pwrpas y cyfweliad yn cael ei esbonio i chi a chi yn cael yr opsiwn i beidio â chael ei gyfweld. Bydd y sefydliadau ymchwil yn dileu eich manylion cyswllt unwaith y bydd yr ymchwil wedi'i chwblhau. Gall sefydliadau ymchwil hefyd fod yn cael mynediad i ddata dienw (fersiynau o'r data nad yw'n eich adnabod) ar gyfer y dibenion ymchwil, dadansoddi neu fonitro cyfle cyfartal;
  • Bydd asiantaethau atal twyll yn ei ddefnyddio i atal twyll a golchi arian ac i gwirio pwy ydych chi. Os canfyddir twyll, gallech gael eich gwrthod i rai gwasanaethau, cyllid neu gyflogaeth yn y dyfodol. Rhagor o fanylion am sut y bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio gennym ni a asiantaethau atal twyll hyn, a'ch hawliau diogelu data, i'w gweld gan cysylltu â dataprotectionofficer@llyw.cymru.

Diogelwch a Storio.

Mae Llywodraeth Cymru yn dilyn gweithdrefnau diogelwch llym wrth storio a datgelu gwybodaeth rydych wedi'i rhoi i ni. O dan Ganllawiau Ewropeaidd mae'n ofynnol i ni storio eich manylion am 10 mlynedd ar ôl cau prosiectau ESF yn 2023 h.y. tan 2033. Pan na fyddwn yn angen hirach i gadw eich gwybodaeth byddwn yn sicrhau ei bod yn cael ei gwaredu'n ddiogel.

Mae'r cyfrifiaduron a'r gweinyddion yr ydym yn storio eich gwybodaeth bersonol ynddynt yn cael eu cadw mewn amgylchedd ddiogel.

O dan y ddeddfwriaeth data mae gennych yr hawl i:

  • Cyrchwch y data personol rydym yn ei brosesu amdanoch.
  • Cywiro gwallau yn y data hwnnw.
  • Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau).
  • Gofyn i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau).
  • Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).

Gellir cysylltu â'r ICO yn:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer,SK9 5AF

Ffôn: 0303 123 1113 (Llinell Gymorth y DU)

0330 414 6421 (Llinell Gymorth Cymru)

Ffacs: 01625 524 510

E-bost: wales@ico.org.uk

Sut i gysylltu â ni

I gael rhagor o fanylion am y wybodaeth sydd gan Lywodraeth Cymru amdanoch chi a'i defnydd, neu os ydych am arfer eich hawliau o dan y GDPR, cysylltwch â reactplus@llyw.cymru.

Gallwch hefyd gysylltu â dataprotectionofficer@llyw.cymru os oes gennych bryder ynghylch sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu neu gallwch gysylltu â'r Wybodaeth Swyddfa'r Comisiynydd (ICO).